Какой код по КОСГУ использовать для ОСАГО в 2025 году

Введение

Обязательное страхование автогражданской ответственности требуется для всех транспортных средств, состоящих на балансе организаций и учреждений. В бюджетном учете расходы на ОСАГО необходимо классифицировать по КОСГУ и КВР так, чтобы обеспечить соответствие бюджетной отчетности и контроль целевого использования средств.

Что такое КОСГУ

КОСГУ — это система кодов для учета операций в сфере государственного управления. Каждый код отражает вид доходов или расходов и используется в бюджетной отчетности и казначейских формах. Коды обновляются, поэтому важно опираться на последние разъяснения Минфина и ведомственных инструкций.

⚠️ Важно: при изменениях в КОСГУ или таблице соответствия КВР — КОСГУ нужно руководствоваться официальными письмами Минфина и локальными рекомендациями главного администратора средств.

Какой код КОСГУ использовать для ОСАГО

С 2019 года расходы по страхованию, включая ОСАГО, относятся к КОСГУ 227 — "Прочие расходы на оплату страховых услуг". Это правило сохраняется в 2025 году.

Соответствие с КВР для ОСАГО в большинстве случаев — КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг". Такое сочетание позволяет корректно отразить плату страховой премии в бюджетной отчетности.

💡 Совет: при сомнениях проверить письма Минфина и методические разъяснения главного распорядителя средств для конкретной отрасли.

Бухгалтерские проводки и признание расходов

Порядок признания зависит от срока действия полиса и даты оплаты премии. Важный принцип — расходы отражаются в отношении периода, на который приходится страховое покрытие.

Общий алгоритм

1. Оплата премии: документальное подтверждение (счет, квитанция, договор).
2. Если срок действия полиса распространяется на будущие отчетные периоды, сумму премии отражают как расходы будущих периодов.
3. Ежемесячно или ежеквартально часть премии списывается на текущие расходы организации за период покрытия.

Типовые проводки (способы отражения)

Примерную схему учета можно представить следующим образом:

⚠️ Важно: конкретные кодовые обозначения счетов учета и форма проводок зависят от плана счетов учреждения и внутренних учетных политик. Представленные проводки — ориентир, требующий согласования с главным бухгалтером.

Особенности оформления ОСАГО для бюджетных учреждений

При оформлении ОСАГО у бюджетных организаций могут возникать дополнительные требования по документам и процедурам закупок:

• Выбор способа закупки зависит от размера премии и внутренних норм закупочной деятельности учреждения.
• Необходимость наличия заключённого договора страхования с указанием предмета, срока и суммы премии.
• Наличие расчетов и обоснований стоимости при возложении расхода на бюджетные средства.

💡 Совет: для автопарка часто выгоднее использовать коллективный (флотовый) полис при наличии в регламенте закупок возможности такого решения.

Практические примеры

Пример 1. Полис на 12 месяцев, оплата авансом.

1. Дата оплаты: 01.06.2025. Срок действия: 01.06.2025 — 31.05.2026. Сумма премии: 120 000 руб.
2. На дату оплаты: отражается дебет 0 401 50 «Расходы будущих периодов», кредит — счет денежных средств на 120 000 руб.
3. Ежемесячно в период действия полиса списывается 10 000 руб. с 0 401 50 на затраты текущего периода с назначением КОСГУ 227 и КВР 244.

Пример 2. Полис действует и оплачивается в пределах одного отчетного периода.

1. Дата оплаты совпадает с началом действия полиса и покрывает текущий отчетный период.
2. Сумма премии отражается сразу как расход с указанием КОСГУ 227 и КВР 244.

Чек-лист документов и действий

Минимальный набор документов и шагов при оформлении ОСАГО учреждением:

1. Определение способа закупки и получение разрешений, если требуется.
2. Договор страхования с реквизитами, сроком и суммой премии.
3. Счет/квитанция на оплату страховой премии.
4. Паспорт транспортного средства (ПТС/ПСМ) или свидетельство о регистрации.
5. Документ, подтверждающий право собственности или эксплуатационного использования ТС.
6. Водительские удостоверения лиц, допущенных к управлению (при необходимости указывать).
7. Акт оказанных услуг или иной документ от страховщика при необходимости.
8. При оплате авансом: вынесение суммы в учет как "расходы будущих периодов" и последующее распределение.

Частые вопросы

Остаётся ли КОСГУ 227 фиксированным для всех типов страхования?

Да, в 2025 году основные премии по страхованию, включая ОСАГО, отражаются по КОСГУ 227. Исключения возможны при специальных нормативных указаниях для отдельных отраслей.

Какой КВР следует указывать?

Типичное сочетание для ОСАГО — КВР 244. При наличии иных требований со стороны распорядителя средств следует применять локальные инструкции.

Как учитывать страхование при смене собственника или передаче ТС?

При смене собственника период действия полиса и право на возмещение корректируются в соответствии с условиями договора и актами передачи. Учет расхода должен соответствовать фактическому периоду использования ТС учреждением.